ChatGPT & KI für Pflegeeinrichtungen, Teil 4: Automatisierung und digitale Helfer
Nachtakademie · Executive Spätformat Kompakt · 3 Stunden · 19:00 bis 22:00 Uhr
ChatGPT & KI für Pflegeeinrichtungen, Teil 4: Automatisierung und digitale Helfer
Wiederkehrende Abläufe erkennen, zerlegen und automatisieren — ohne Programmierkenntnisse.
Die größte Belastung entsteht in der Pflege selten durch einzelne große Aufgaben, sondern durch viele kleine Wiederholungen: Erinnerungen verschicken, Fristen überwachen, Anfragen weiterleiten, Listen aktualisieren, Routineberichte erstellen. Jede einzelne Aufgabe dauert nur Minuten — aber in der Summe kosten sie Stunden, die in der Pflege fehlen.
Dieses Kompaktseminar zeigt, wie sich solche Abläufe gedanklich zerlegen und in eine Automatisierung überführen lassen. Im Mittelpunkt steht das Verständnis der Prozesslogik, nicht das technische Nachbauen. Wir arbeiten mit n8n — einer visuellen Automatisierungssoftware, die sich DSGVO-konform betreiben lässt — und werfen einen Blick auf die Agentenfunktion von ChatGPT Business.
Sie verlassen dieses Seminar mit dem Blick dafür, welche Ihrer Abläufe automatisierbar sind — und mit dem Verständnis, wie das funktioniert.
Der Ablauf des Abends
Prozessblick entwickeln
Wiederkehrende Aufgaben im Alltag erkennen — Erinnerungen, Fristen, Benachrichtigungen, Routineberichte — und einschätzen, welche sich für eine Automatisierung eignen und welche nicht. Den ausgewählten Ablauf strukturiert zerlegen: Auslöser, Schritte, Ergebnis. Die Denkleistung, die jeder Automatisierung vorausgeht.
n8n kennenlernen und verstehen
n8n ist eine visuelle Automatisierungssoftware, die sich beim Anbieter oder auf einem eigenen Server sogar kostenlos betreiben lässt. Wir zeigen den Aufbau live und erklären anhand konkreter Pflegeverwaltungs-Beispiele: eingescannte Dokumente automatisch auslesen und ablegen, wiederkehrende Anfragen erfassen und Antworten vorbereiten.
KI im Workflow und Grenzen
Wie sich ein Sprachmodell in einen Workflow einbinden lässt — zum Zusammenfassen, Sortieren oder Formulieren. Ein Blick auf die Agentenfunktion von ChatGPT Business. Und die ehrliche Frage: Datenschutz, Freigabeprozesse, Fehlerquellen und der bewusste Verzicht auf sensible Bewohnerdaten.
Was sich nach diesem Abend verändert
| Ihr Alltag heute | Ihr Alltag danach |
|---|---|
| Wiederkehrende Aufgaben kosten täglich Zeit, die niemand zählt. | Sie erkennen sofort, welche Abläufe automatisierbar sind — und welche nicht. |
| Automatisierung klingt nach IT-Abteilung und Programmierung. | Sie verstehen die Logik visueller Automatisierung — ohne eine Zeile Code. |
| Eingescannte Dokumente liegen unsortiert auf dem Server. | Sie wissen, wie Dokumente automatisch ausgelesen, benannt und abgelegt werden können. |
| KI-Agenten klingen nach Science-Fiction. | Sie haben gesehen, wie ein KI-Agent in der Praxis funktioniert — und wo seine Grenzen liegen. |
| Unsicherheit, ob Automatisierung mit Bewohnerdaten überhaupt erlaubt ist. | Klare Regeln, welche Daten automatisiert werden dürfen und welche nicht. |
Ihre Investition
200 € zzgl. MwSt.
3 Stunden Kompaktseminar, maximal 12 Teilnehmende. Inklusive aller Workflows, Prompts und Begleitmaterial.
Im Preis enthalten:
♦
Beispielworkflows: Der vollständig durchgespielte Ablauf des roten Fadens in n8n.
♦
Prompts und Skripte: Für den Einsatz innerhalb von n8n-Workflows.
♦
Prozess-Checkliste: Vorlage, mit der Sie eigene Automatisierungspotenziale in Ihrer Einrichtung sammeln und bewerten können.
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Teilnahmezertifikat: Nachweis über 3 Stunden Fortbildung.
Teil einer Seminarreihe: Dieses Seminar ist Teil 4 der Reihe „ChatGPT & KI für Pflegeeinrichtungen“. Jedes Modul ist einzeln buchbar. Wer alle vier Module besucht, baut sich einen fundierten Praxisüberblick zum KI-Einsatz in der eigenen Einrichtung auf.
Für wen dieses Seminar gemacht ist
Leitungs- und Führungskräfte, QM- und Organisationsverantwortliche, KI- und Digitalbeauftragte sowie technikinteressierte Mitarbeitende und selbständige Betreiberinnen und Betreiber.
Das Modul hat einen etwas stärkeren technischen Bezug, ist aber bewusst verständlich aufgebaut. Eine erste Berührung mit KI ist hilfreich, aber keine Voraussetzung — Interesse an Abläufen und Organisation genügt.
Was Sie mitbringen: Einen Computer mit stabilem Internetzugang, ein Headset und eine Kamera. Ein eigenständiges Nachbauen der Workflows ist nicht Ziel dieses Moduls — es geht um das Verständnis der Logik. Für die Teilnahme am Seminar sind weder n8n-Zugang noch ein kostenpflichtiges KI-Werkzeug Voraussetzung.
