ChatGPT & KI für Pflegeeinrichtungen, Teil 2: Personal gewinnen und Onboarding verbessern
Nachtakademie · Executive Spätformat Kompakt · 3 Stunden · 19:00 bis 22:00 Uhr
ChatGPT & KI für Pflegeeinrichtungen, Teil 2: Personal gewinnen und Onboarding verbessern
Vom Fachkräftemangel zur Einrichtung, in der neue Kolleginnen bleiben wollen.
Passende Mitarbeitende zu finden ist schwer. Sie gut einzuarbeiten kostet Zeit, die niemand hat. Und ein unstrukturiertes Onboarding führt zu Unsicherheit, Überlastung und im schlimmsten Fall zur frühen Kündigung in der Probezeit.
Dieses Kompaktseminar setzt an beiden Hebeln an. Nicht mit allgemeinen Tipps zur Personalgewinnung — sondern mit einem durchgehenden Fall: dem Weg einer neuen Pflegekraft von der Stellenanzeige über die Ansprache bis zur eingearbeiteten Kollegin. An jeder Station zeigen wir live, wie ChatGPT, Google Gemini und Google NotebookLM unterstützen.
Sie verlassen dieses Seminar mit Vorlagen, Prompts und einem Onboarding-System, das Sie sofort in Ihrer Einrichtung einsetzen können.
Der Ablauf des Abends
Sichtbar werden und die Richtigen ansprechen
Was Ihre Einrichtung im Wettbewerb um Pflegekräfte auszeichnet — und wie sich das in glaubwürdige Botschaften übersetzen lässt. Zielgruppengerechte Stellenanzeigen für Fachkräfte, Hilfskräfte, Auszubildende und Quereinsteigende. Ideen für Social-Media-Kampagnen, die auffallen.
Onboarding strukturieren
Einarbeitungspläne, Willkommensunterlagen und ein roter Faden für die ersten Wochen. Einstieg in die Pflegedokumentation für neue Kolleginnen und Kollegen verständlich aufbereiten. Lernkarten, Quizfragen und ein Onboarding-Magazin, das die Einarbeitung verbindlich und wertschätzend macht.
Wissen zugänglich machen
Mit Google NotebookLM verstreutes internes Wissen erschließen und für neue Mitarbeitende zugänglich machen — auch in einfacher und mehrsprachiger Sprache für internationale Pflegekräfte. Standards, Abläufe, Hausregeln: alles an einem Ort, jederzeit abrufbar.
Was sich nach diesem Abend verändert
| Ihr Alltag heute | Ihr Alltag danach |
|---|---|
| Ihre Stellenanzeigen klingen wie tausend andere. | Zielgruppengerechte Anzeigen, die die passende Sprache treffen — für Fachkräfte, Hilfskräfte, Azubis oder Quereinsteigende. |
| Neue Mitarbeitende werden ins kalte Wasser geworfen. | Ein strukturierter Einarbeitungsplan mit Willkommensunterlagen, der Orientierung und Zugehörigkeit schafft. |
| Internationale Pflegekräfte kämpfen mit Fachsprache und Dokumentation. | Einarbeitungsmaterialien in einfacher und mehrsprachiger Sprache, erstellt mit NotebookLM. |
| Die Einarbeitung in die Pflegedokumentation kostet Wochen. | Verständlich aufbereitete Leitfäden für SIS, Maßnahmenplanung und Berichtswesen — die direkte Brücke zum Arbeitsalltag. |
| Internes Wissen ist verstreut und schwer auffindbar. | Ein zentraler Wissensbereich mit NotebookLM, der Fragen beantwortet, statt Ordner durchsuchen zu müssen. |
Ihre Investition
200 € zzgl. MwSt.
3 Stunden Kompaktseminar, maximal 12 Teilnehmende. Inklusive aller Prompts, Vorlagen und Begleitmaterial.
Im Preis enthalten:
Musterprompts: Für Stellenanzeigen, Kampagnenideen, Onboarding-Pläne und Willkommensunterlagen.
Strukturvorlage: Für ein Onboarding-Magazin und eine KI-gestützte Einarbeitungs-Checkliste.
Lernbausteine: Lernkarten, Quizfragen und Reflexionsfragen zum Weiterverwenden.
Teilnahmezertifikat: Nachweis über 3 Stunden Fortbildung.
Teil einer Seminarreihe: Dieses Seminar ist Teil 2 der Reihe „ChatGPT & KI für Pflegeeinrichtungen“. Jedes Modul ist einzeln buchbar.
Für wen dieses Seminar gemacht ist
Leitungs- und Führungskräfte, Personalverantwortliche, Pflegedienstleitungen, Praxisanleitende sowie Verantwortliche für Öffentlichkeitsarbeit und Personalgewinnung. Auch für Einrichtungsträger und selbständige Betreiberinnen und Betreiber geeignet.
Eine erste Berührung mit KI ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
Was Sie mitbringen: Einen Computer mit stabilem Internetzugang, ein Headset und eine Kamera. Für den späteren produktiven Einsatz empfiehlt sich ein kostenpflichtiges KI-Werkzeug mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Für die Teilnahme am Seminar ist ein solches Werkzeug ausdrücklich nicht Voraussetzung. Ein zweiter Bildschirm ist keine Pflicht, aber ein Vorteil.
