ChatGPT & KI für Pflegeeinrichtungen, Teil 3: QM, Standards und Schulungen mit NotebookLM
Nachtakademie · Executive Spätformat Kompakt · 3 Stunden · 19:00 bis 22:00 Uhr
ChatGPT & KI für Pflegeeinrichtungen, Teil 3: QM, Standards und Schulungen mit NotebookLM
Ihr QM-Handbuch kann endlich Fragen beantworten. Sie müssen nur aufhören, darin zu blättern.
Pflegeeinrichtungen verfügen über enormes Wissen: QM-Handbuch, Expertenstandards, Verfahrensanweisungen, Schulungsunterlagen. Das Problem ist selten, dass Wissen fehlt. Es ist im Alltag nur schwer auffindbar, schwer verständlich und schwer vermittelbar. Und wenn der Medizinische Dienst kommt, beginnt das hektische Suchen.
Dieses Kompaktseminar zeigt, wie Sie Ihr vorhandenes Wissen mit KI erschließen, aufbereiten und im Team verankern. Nicht als Theorie, sondern an einem konkreten Expertenstandard — von der gezielten Frage ans QM-Handbuch über verständliche Kurzfassungen für das Team bis zur Vorbereitung auf eine MD-Prüfung.
Google NotebookLM ist dabei das zentrale Werkzeug. ChatGPT und Gemini machen daraus konkrete Arbeitsmaterialien.
Der Ablauf des Abends
Wissen erschließen mit NotebookLM
Fragen an das eigene QM-Handbuch und an Expertenstandards stellen, Antworten mit Quellenangabe erhalten, Inhalte zuverlässig zusammenfassen — ohne langes Blättern. Dazu: Wie sich Erfahrungswissen langjähriger Kolleginnen einfangen lässt, bevor es mit der Person verschwindet.
Standards aufbereiten und schulen
Aus einem Expertenstandard verständliche Kurzfassungen, Checklisten und Praxishilfen erstellen. Kurzschulungen, Lernkarten, Quizfragen und Teamimpulse — schnell, ansprechend und sofort einsetzbar. FAQ und Kurzleitfäden, die einen Standard im ganzen Team einheitlich verständlich machen.
Prüfungen vorbereiten, Qualität sichern
Relevante Inhalte schneller finden und so aufbereiten, dass Besuche des Medizinischen Dienstes und interne Audits planbarer werden. Dazu: Wie KI-Ergebnisse konsequent mit Originalquellen abgeglichen werden, damit fachliche Korrektheit und Prüfsicherheit gewährleistet bleiben.
Was sich nach diesem Abend verändert
| Ihr Alltag heute | Ihr Alltag danach |
|---|---|
| Im QM-Handbuch suchen dauert länger als die eigentliche Arbeit. | Sie stellen NotebookLM eine Frage und erhalten die Antwort mit Quellenangabe in Sekunden. |
| Expertenstandards sind für das Team zu komplex und zu lang. | Verständliche Kurzfassungen, Checklisten und Praxishilfen — erstellt in Minuten statt Stunden. |
| Schulungen vorbereiten kostet halbe Tage. | Lernkarten, Quizfragen und Teamimpulse zu jedem Standard — schnell und ansprechend erstellt. |
| Wenn der Medizinische Dienst kommt, wird hektisch gesucht. | Gezielte Vorbereitung mit aufbereiteten Nachweisen — planbar statt panisch. |
| Erfahrungswissen verschwindet mit jeder Kollegin, die geht. | Ein System, das Wissen einfängt und für das Team bewahrt — bevor es zu spät ist. |
Ihre Investition
200 € zzgl. MwSt.
3 Stunden Kompaktseminar, maximal 12 Teilnehmende. Inklusive aller Prompts, Vorlagen und Begleitmaterial.
Im Preis enthalten:
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Promptvorlagen: Für NotebookLM-Abfragen, Schulungsvorbereitung, Standard-Erklärungen und Prüfungsunterstützung.
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Durchgespieltes Beispiel: Der vollständige rote Faden am Expertenstandard — alle Schritte dokumentiert.
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Musterstruktur: Für einen KI-gestützten internen Wissensbereich in Ihrer Einrichtung.
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Teilnahmezertifikat: Nachweis über 3 Stunden Fortbildung.
Teil einer Seminarreihe: Dieses Seminar ist Teil 3 der Reihe „ChatGPT & KI für Pflegeeinrichtungen“. Jedes Modul ist einzeln buchbar.
Für wen dieses Seminar gemacht ist
QM-Verantwortliche, Leitungs- und Führungskräfte, Pflegedienstleitungen, Praxisanleitende, Hygienebeauftragte sowie alle, die mit Standards, Konzepten und internen Schulungen arbeiten. Auch für Einrichtungsträger und selbständige Betreiberinnen und Betreiber geeignet.
Eine erste Berührung mit KI ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
Was Sie mitbringen: Einen Computer mit stabilem Internetzugang, ein Headset und eine Kamera. Ein Google-Konto ist für die Arbeit mit NotebookLM erforderlich. Für den späteren produktiven Einsatz empfiehlt sich ein kostenpflichtiges KI-Werkzeug mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Für die Teilnahme am Seminar ist ein solches Werkzeug ausdrücklich nicht Voraussetzung.
