ChatGPT & KI für Pflegeeinrichtungen, Teil 1: Arbeitsalltag und Pflegedokumentation entlasten
Nachtakademie · Executive Spätformat Kompakt · 3 Stunden · 19:00 bis 22:00 Uhr
ChatGPT & KI für Pflegeeinrichtungen, Teil 1: Arbeitsalltag und Pflegedokumentation entlasten
Weniger dokumentieren. Mehr pflegen. In drei Stunden lernen, wie KI den größten Zeitfresser in der Pflege entschärft.
SIS, Maßnahmenplanung, Berichteblatt, Übergaben, Evaluation — die Dokumentation in der Pflege bindet täglich Stunden, die in der direkten Arbeit am Menschen fehlen. Gleichzeitig wächst der Druck: Prüfungen verlangen aussagekräftige, individuelle Einträge. Textbausteine reichen nicht mehr. Und die Zeit, um jeden Bericht sorgfältig zu formulieren, gibt der Dienstplan nicht her.
Dieses Kompaktseminar setzt genau dort an. Nicht mit einem Vortrag darüber, was KI ist — sondern mit einem durchgehenden Fallbeispiel aus dem Pflegealltag: Von der Aufnahme einer pflegebedürftigen Person über die SIS und Maßnahmenplanung bis zu Bericht, Übergabe, Evaluation und Angehörigenkommunikation. An jedem einzelnen Schritt zeigen wir live, wie ChatGPT und Google Gemini konkret unterstützen.
Sie verlassen dieses Seminar mit fertigen Prompts, die Sie am nächsten Arbeitstag einsetzen können.
Der Ablauf des Abends
Aufnahme, SIS und Maßnahmenplanung
Wie aus knappen Stichworten verständliche, fachlich saubere Einträge zu den Themenfeldern der SIS entstehen. Wie KI hilft, relevante Aspekte und Risiken vollständig zu benennen — ohne die fachliche Bewertung vorwegzunehmen. Und wie daraus individuelle, konkret beschriebene Maßnahmen werden statt austauschbarer Textbausteine.
Berichte, Übergaben und Evaluation
Wie aussagekräftige Verlaufseinträge entstehen, die das Wesentliche festhalten — verdichtet und sprachlich klar. Wie sich Übergaben auf das Wesentliche bringen lassen. Und wie KI bei der Evaluation sowie bei der Vorbereitung von Fallbesprechungen und Pflegevisiten unterstützt.
Angehörige, Datenschutz und Sicherheit
Wie sich Informationsschreiben und heikle Gesprächssituationen mit Angehörigen vorbereiten und klar, aber einfühlsam formulieren lassen. Dazu: Warum echte Bewohnerdaten nicht in frei zugängliche KI gehören, wie Sie mit anonymisierten Daten arbeiten und ein effizienter Weg der Datenanonymisierung direkt über Ihren Browser.
Was sich nach diesem Abend verändert
| Ihr Alltag heute | Ihr Alltag danach |
|---|---|
| Die SIS dauert ewig, weil jedes Themenfeld einzeln formuliert werden muss. | Aus Stichworten entsteht in Minuten ein vollständiger, fachlich sauberer Eintrag — den Sie nur noch prüfen und anpassen. |
| Maßnahmenpläne klingen alle gleich — Textbausteine statt individueller Beschreibungen. | Individuelle, konkret beschriebene Maßnahmen, die zur tatsächlichen Situation der pflegebedürftigen Person passen. |
| Pflegeberichte sind ein Schwachpunkt bei Prüfungen — zu knapp, zu allgemein. | Aussagekräftige Verlaufseinträge, sprachlich klar und prüfungssicher, in einem Bruchteil der bisherigen Zeit. |
| Die Übergabe zieht sich, weil Informationen nicht strukturiert vorbereitet sind. | Strukturierte, auf das Wesentliche verdichtete Übergaben, die verlässlich und schnell ankommen. |
| Angehörigengespräche kosten Nerven, weil die richtigen Worte fehlen. | Vorbereitete, klare und einfühlsame Formulierungen für Informationsschreiben und schwierige Situationen. |
| Unsicherheit beim Datenschutz — darf ich Bewohnerdaten in ChatGPT eingeben? | Klare Regeln, ein konkreter Anonymisierungsweg und die Sicherheit, datenschutzkonform zu arbeiten. |
Das Besondere an diesem Seminar
Ein durchgehender Fall statt loser Einzelbeispiele
Wir arbeiten nicht mit isolierten Beispielen, sondern begleiten eine pflegebedürftige Person vom Aufnahmemoment durch den gesamten Dokumentationsprozess. SIS, Maßnahmenplanung, Berichte, Übergabe, Evaluation, Angehörigenkommunikation — alles an einem zusammenhängenden roten Faden. So sehen Sie nicht nur, was KI kann, sondern wie alles ineinandergreift.
Pflegefachliche Verantwortung bleibt bei Ihnen
Die KI unterstützt bei Sprache und Struktur. Die fachliche Einschätzung und die Verantwortung bleiben immer bei der Fachkraft. Wir zeigen Ihnen nicht nur, was KI kann — sondern auch, wo ihre Grenzen sind und wo Sie bewusst selbst entscheiden müssen.
Alles zum Mitnehmen
Sämtliche Prompts und die kompletten Musterfälle des durchgespielten Beispiels erhalten Sie im Anschluss — für SIS, Maßnahmenplanung, Berichte, Übergaben, Evaluation und Angehörigenkommunikation. Dazu eine Checkliste für den datenschutzkonformen Umgang mit Bewohnerdaten. So lässt sich in einer ruhigen Minute alles am eigenen Arbeitsplatz nachvollziehen und sofort einsetzen.
Ihre Investition
200 € zzgl. MwSt.
3 Stunden Kompaktseminar, Inklusive aller Prompts, Musterfälle und Datenschutz-Checkliste.
Im Preis enthalten:
♦
Alle Prompts: Sämtliche im Seminar gezeigten Prompts zum sofortigen Einsatz in Ihrer Einrichtung.
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Komplette Musterfälle: Der durchgespielte Pflegefall vollständig dokumentiert — SIS, Maßnahmen, Berichte, Übergaben, Evaluation, Angehörigenkommunikation.
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Datenschutz-Checkliste: Klare Regeln für den sicheren Umgang mit Bewohnerdaten bei der KI-Nutzung.
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Teilnahmezertifikat: Nachweis über 3 Stunden Fortbildung.
Teil einer Seminarreihe: Dieses Seminar ist Teil der kompakten Reihe „ChatGPT & KI für Pflegeeinrichtungen“ mit vier aufeinander abgestimmten Modulen: Arbeitsalltag & Dokumentation, Personal & Onboarding, QM & Wissen, Automatisierung. Jedes Modul ist einzeln buchbar. Wer alle vier Module besucht, baut sich Schritt für Schritt einen fundierten Praxisüberblick zum KI-Einsatz in der eigenen Einrichtung auf.
Für wen dieses Seminar gemacht ist
Pflegefachkräfte, Pflegedienstleitungen, Wohnbereichs- und Teamleitungen, Praxisanleitende, QM-Verantwortliche sowie alle, die regelmäßig dokumentieren oder Dokumentation verantworten. Auch für Einrichtungsträger und selbständige Betreiberinnen und Betreiber geeignet.
Eine erste Berührung mit KI ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Vorausgesetzt wird lediglich, dass Begriffe wie SIS oder Maßnahmenplan aus dem Berufsalltag bekannt sind.
Was Sie mitbringen: Einen Computer mit stabilem Internetzugang, ein Headset und eine Kamera — beides zwingend erforderlich, da wir im Seminar aktiv damit arbeiten. Für den späteren produktiven Einsatz im Arbeitsalltag empfiehlt sich ein kostenpflichtiges KI-Werkzeug mit Auftragsverarbeitungsvertrag (etwa ChatGPT Plus oder ChatGPT Business), da kostenlose Varianten datenschutzrechtlich in der Regel nicht geeignet sind. Für die Teilnahme am Seminar ist ein solches Werkzeug ausdrücklich nicht Voraussetzung. Ein zweiter Bildschirm ist keine Pflicht, aber ein echter Vorteil: Auf einem verfolgen Sie das Seminar, auf dem anderen setzen Sie direkt um.
Die weiteren Module der Reihe
Modul 2
Personal & Onboarding
Stellenanzeigen, Bewerberkommunikation, Einarbeitungspläne und Dienstanweisungen mit KI-Unterstützung.
Modul 3
QM & Wissen
Qualitätsmanagement, Standards, Schulungsunterlagen und Wissensdatenbanken mit KI aufbauen.
Modul 4
Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe automatisieren — von der Terminbestätigung bis zur Auswertung.
Alle Module sind einzeln buchbar. Die Termine der weiteren Module werden in Kürze veröffentlicht.
